Cet article explique comment organiser une réunion Zoom ou accepter une invitation à rejoindre quelqu’un d’autre, que vous collaboriez avec des collègues de l’autre côté de la ville ou du pays, ou que vous travailliez à domicile et que vous ayez besoin de parler à des collègues.

Comment rejoindre une réunion Zoom

Peu importe que vous rejoigniez une réunion Zoom depuis un PC, un Mac ou un appareil mobile, ou le navigateur que vous utilisez. Le processus est essentiellement le même dans tous les cas.

• Dans la plupart des cas, vous rejoindrez une réunion Zoom planifiée à l’aide d’une invitation par e-mail . Si vous avez un e-mail, cliquez sur le lien fourni dans le message. Vous serez invité à ouvrir l’application Zoom ou à installer l’application si elle n’est pas déjà sur votre ordinateur. Suivez les instructions pour l’installer.
• Si vous n’avez pas d’invitation par e-mail avec un lien, mais que quelqu’un vous a fourni un identifiant de réunion, ouvrez un navigateur et accédez à la page Rejoindre une réunion de Zoom . Saisissez l’ID de la réunion et cliquez sur Rejoindre .

Comment organiser une réunion Zoom

Organiser votre propre réunion n’est pas beaucoup plus compliqué que d’en rejoindre une. Vous aurez besoin d’un compte Zoom gratuit, puis votre réunion n’est qu’à quelques clics.

1. Si vous avez déjà un compte Zoom, connectez-vous. Sinon, ouvrez un navigateur et accédez à Zoom.us , puis cliquez sur le lien en haut de la page Web indiquant S’inscrire, c’est gratuit . Alternativement, vous pouvez aller directement à la page d’ inscription .

   

2. Terminez le processus d’inscription. Vous devrez entrer une adresse e-mail, puis confirmer qu’il s’agit de votre adresse e-mail en cliquant sur le lien Activer le compte dans un e-mail que Zoom vous envoie.

   

3. Une fois votre e-mail confirmé, terminez le processus d’inscription en entrant votre nom et en créant un mot de passe.

4. Une fois que vous aurez soumis votre nom et votre mot de passe, Zoom vous demandera d’inviter des collègues. Il s’agit d’une étape facultative, et vous pouvez choisir de ne pas le faire. Cliquez sur Ignorer cette étape .

5. Une fois que vous avez un compte, accédez au site Web de Zoom et assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte en utilisant le lien en haut de la page. Passez ensuite le pointeur de votre souris sur Organiser une réunion et choisissez Avec vidéo activée ou Avec vidéo désactivée .

   

6. Après un moment, vous devriez voir une invite pour ouvrir l’application Zoom. Si vous le faites, cliquez sur Ouvrir Zoom .

7. Si vous ne voyez pas l’invite, vous devrez peut-être installer l’application avant de continuer. La façon la plus simple de le faire est de cliquer sur télécharger et exécuter Zoom , puis de suivre les instructions pour installer l’application sur votre ordinateur.

Comment planifier une réunion Zoom

Vous n’êtes pas obligé de commencer votre réunion immédiatement. Zoom vous permet de programmer une réunion pour un jour ou une heure ultérieurs.

1. Pour ce faire, ouvrez un navigateur et accédez à Zoom. Cliquez ensuite sur le lien qui dit Programmer une nouvelle réunion en haut de la page.

   

2. Remplissez le formulaire Programmer une réunion pour définir un nom de réunion, une description, une date et une heure, ainsi que d’autres détails. Lorsque vous avez terminé la configuration de la réunion, cliquez sur Enregistrer en bas de la page.

   

3. À droite de l’URL de connexion, cliquez sur Copier l’invitation et collez ces informations dans un message électronique. Utilisez votre application de messagerie préférée pour envoyer le message à qui vous souhaitez assister à votre réunion.

Ce que vous devez savoir sur le zoom

Zoom est devenu immensément populaire au cours des dernières années et est souvent l’outil de conférence Web de choix. C’est parce que c’est facile et, dans de nombreuses situations, totalement gratuit à utiliser. Vous n’avez pas besoin de payer pour rejoindre la réunion Zoom de quelqu’un d’autre, et dans pratiquement toutes les situations, vous pouvez également démarrer votre propre réunion Zoom gratuitement.

Les seules vraies limitations des réunions Zoom gratuites sont le temps (les réunions sont limitées à 40 minutes) et le nombre de participants (100 personnes ou moins).